AG 2014 de la LIGUE MIDI-PYRENEES des ECHECS

A Mesdames et Messieurs les Présidents de clubs de la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs.

Vous trouverez ci-dessous les rapports des commissions

Objet : Assemblée Générale de la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs

Madame, Monsieur,

• L’Assemblée Générale de la LMPE aura lieu le 22/02/2014 au siège du Comité Régional Olympique à partir de 9h30, 7 rue Andté Citroën à BALMA (31130).
• Pour faciliter l’organisation, un formulaire d’inscription sera mis en ligne ou vous pouvez écrire au secrétaire à : philippe.fabre chez lmpe.org
• Il est important que le maximum de personnes et de clubs soient présents afin que chacun puisse s’exprimer,
• Notre Assemblée Générale présentera deux points particuliers :
• La proposition de modification de nos documents statutaires (quorum nécessaire pour qu’ils soient mis à l’ordre du jour : la moitié des voix représentées et la moitié des clubs représentés),
• La proposition d’un nouveau plan de développement qui sera rendu public sur notre site Internet avant cette assemblée générale, comme les rapports des divers acteurs de notre ligue.

 La présidente

 Françoise CWIEK

ORDRE DU JOUR :

• 9h30 – 10h : Accueil et contrôle des pouvoirs.
• 10h – 12h : Rapport moral, rapports d’activités, plan de développement,vote d’approbation.

• 12h – 12h30 : Intervention des invités et vin d’honneur.
• 12h30 – 14h : Déjeuner
• 14h – 15h : AG Extraordinaire (Modifications des statuts, règlements                     intérieur, financier et Disciplinaire).

• 15h – 15h30 : Rapport financier, vote d’approbation.
• 15h30 – 16h30 : Rapport d’orientation (plan de développement, tarif   des licences (vote) et budget prévisionnel, vote d’approbation.

• 16h30 – 17h : Questions diverses et clôture de l’AG.

 Le déjeuner aura lieu au « Chalet des Moissons », 6 rue Le Corbusier à Balma (à 5 minutes en voiture du CROS)

 La présence de tous les Présidents de club est indispensable à cette Assemblée Générale de la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs, ainsi qu’à l’Assemblée Générale Extraordinaire.

S’il vous est toutefois vraiment impossible d’y participer, merci de vous faire représenter par une personne de votre club porteuse du pouvoir rempli et signé par le Président du club.

RAPPORTS

Convocation à l’AG 2014

Statuts de la LMPE

Règlement disciplinaire LMPE

Règlement intérieur LMPE

Règlement financier LMPE

• Vous trouverez les Comptes Rendus des CD de l’année 2013 ici : http://lmpe.org/Comptes-Rendus-CD-Ligue-2013

 FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Inscriptions validées (par un administrateur, un délai est nécessaire)