Tournois : formalités d’homologation.

Bonjour à tous.

Puisque la saison recommence, j’aimerais vous rappeler quelques fondamentaux sur l’homologation des tournois, le thème est d’ailleurs à la mode ces temps-ci.

Tout d’abord, il convient de demander un N° d’homologation du tournoi avant le déroulement de ce tournoi, et non à postériori, comme cela s’est produit assez souvent par le passé.

Je précise qu’il ne s’agit pas d’une contrainte administrative, les régularisations après-coup ayant été systématiquement accordées, mais simplement le moyen de constituer un outil de gestion et de suivi des tournois, bien utile parfois pour signaler la nécessité de se rappeler à l’attention d’un organisateur un peu distrait.

En ce qui concerne la demande d’homologation, les informations suivantes doivent être jointes obligatoirement à la demande d’homologation :

 les dates de début et de fin du tournoi,

 le nom de la commune où a lieu le tournoi,

 la cadence et le nombre de rondes du tournoi,

 le nom du club organisateur,

 le nom d’un contact participant à l’organisation du tournoi.

Je signale cependant que ces informations ne sont pas « gravées dans le marbre » et que tout changement sera pris en compte, pourvu qu’il me soit communiqué au plus tard en même temps que la réception du fichier de collecte des résultats.

Par ailleurs, certaines informations complémentaires, optionnelles, pourront être utilement transmises

 le nom de l’arbitre du tournoi,

 l’adresse de la salle de jeu.

Je précise qu’en ce qui concerne les tournois internes des clubs ne disposant pas d’arbitre, ceux-ci sont placés directement sous la responsabilité de la direction régionale de l’arbitrage.

Dans ce cas, pour tout problème relevant de l’arbitrage, vous pouvez vous adresser à moi ou au directeur régional de l’arbitrage, Loïc Cwiek.

Je terminerai en attirant votre attention sur le fait que vous pouvez bénéficier de l’annonce de votre tournoi sur le site internet de la FFE, page Tournois.

Par défaut, les opens de parties rapides, les compétitions départementales et régionales, sont enregistrés avec cette option validée. Si vous ne voulez pas bénéficier de cette option, je vous prie de me le signaler.

Par contre, les tournois internes de club ne sont pas annoncés. Cependant, si vous voulez bénéficier de cette option, certains clubs organisant des tournois « internes » ouverts aux joueurs d’autres clubs, là encore, il suffit de me le signaler.

J’ajouterai qu’en cas de publicité sur le site de la FFE, vous pouvez joindre, pour publication, un court texte lié à l’annonce de votre tournoi

Je vous remercie de votre attention.

Jose Piat, Délégué Elo Régional ligue Midi-Pyrénées.