Réunion du CD du 26 juin 2008

ORDRE DU JOUR :

 Bilan de l’organisation de la finale du championnat des lycées à Mondonville.

 Contrat de Michel Bedos

• Coût global du poste entraîneur.

• Tarifs Clubs, Clubs Eloignés, Ecoles, Prison, Divers... Interventions ponctuelles

(ex TCMS fin septembre )

• Rencontre bureau LMPE et clubs Ramonville et Ste Foy.

• Conventions LMPE et clubs ( des conventions partout ou pas ?)

• Décision sur la proposition de Michel

 Communication et initiatives de la ligue

• Festival du jeu

• Championnat de France des non-voyants à Albi

• Rapides Féminin à Lardenne

 Réponse à l’appel d’offres de la ligue et perspectives.

 Convention CCAS cet été.

 Réservation d’un local réservé à la LMPE au sein de l’infrastructure prochainement - réaménagé du CROS à Balma.

 Autres points :

• Stage de Condom

• Prix des licences

• Club de Montauban

PRESENTS  :

François ARTIS, Louis BEAURAIN, Michel BEDOS, Jacques BOUTHIER, Philippe FABRE, Jean-Paul FORA, Jack NICODEME, Patrice ORIOT, Frédéric RIVIERE.

ABSENTS EXCUSES :

Fabien TANGUY, Françoise CWIEK, Hervé LAPLAZE.

BILAN DE L’ORGANISATION DE LA FINALE NATIONALE DU CHAMPIONNAT DE FRANCE DES LYCEES A MONDONVILLE 

La Ligue Midi-Pyrénées des Echecs a organisé pour la première fois la finale nationale du Championnat de France des Lycées.

La nécessité de mettre en place un événement de cette envergure en moins de deux mois a demandé un gros travail de préparation (en particulier de Françoise CWIEK, Loïc CWIEK, Nicolas SANCHEZ et Jacques BOUTHIER).

En effet, le comité d’organisation se devait de remplir le cahier des charges imposé par la Fédération Française des Echecs (salle de jeu, hébergement, visites touristiques …) en maîtrisant les frais d’organisation et en souhaitant que les jeunes participants gardent un excellent souvenir de cette manifestation.

La LMPE a été aidée pour cette initiative par :

 La Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports qui a accordé une subvention de 1900 €,

 Le Centre National d’Etudes Spatiales qui a offert des lots en nature,

 Le Centre Régional d’Education Physique et Sportive qui a prêté un véhicule de transport collectif, afin de pouvoir acheminer les participants et leurs accompagnateurs.

Jacques BOUTHIER attire l’attention sur le fait que nos excellents rapports avec nos partenaires (en particulier avec le CROS), nous ont permis de bénéficier des aides décrites ci-dessus, facilitant ainsi cette initiative.

Les participants et les accompagnateurs ont été très satisfaits de leur séjour.

Le bilan financier s’avère également positif. Le point faible de cet événement s’avère être la communication (notamment vis à vis des personnalités).

La position géographique de MONDONVILLE (à l’extérieur de TOULOUSE) a peut être également accentué le manque de retentissement de ce championnat. La Ligue Midi-Pyrénées des Echecs devra prendre en compte ce constat pour l’organisation d’événements à venir.

CONTRAT DE MICHEL BEDOS 

Coût global

Le coût du poste de Michel BEDOS supporté par la LMPE fluctue suivant les années.

La première variation vient de la hausse salariale (et des charges sociales qui lui sont liées) imposée par la revalorisation du SMIC (cette revalorisation est décidée par l’état au niveau de son montant au mois de juillet chaque année).

La seconde variation vient de la nature de ces interventions : le prix de la prestation varie en fonction :

 des déplacements : la LMPE prend en charge un montant plus élevé, notamment au niveau des clubs éloignés de TOULOUSE, afin de rendre les interventions « accessibles financièrement » au plus grand nombre. Le but étant de promouvoir les Echecs en pénalisant le moins possible les clubs éloignés de TOULOUSE (Michel BEDOS souligne que cette politique correspond à la volonté affichée par la ligue au moment de la création de son poste),

 des accords financiers signés en particulier avec des établissements où ces interventions durent depuis plusieurs années.

Le Comité Directeur juge que le coût du poste de Michel BEDOS supporté par la LMPE ne pose pas de difficultés dans l’état actuel des choses (contrairement aux préjugés que l’on pourrait avoir). Ce poste doit être sous surveillance, mais pour l’instant, les membres du Comité Directeur sont sereins sur son avenir.

Tarifs Clubs, Clubs Eloignés, Ecoles, Prison, Divers... Interventions ponctuelles

(ex TCMS fin septembre )

A la demande de certains club de la Ligue, le Comité Directeur demande à ce que les tarifs soient affichés dés le départ (définissant ainsi une base commune dans un but de clarté).

Michel BEDOS souligne que les foyers ont moins de ressources pour financer ses activités. Ce point doit être pris en compte pour définir les tarifs de ces interventions.

A partir d’une base commune, les tarifs pourront être revus en fonction :

 du nombre d’heures d’interventions demandées,

 des temps de déplacements,

 de situations particulières :

• clubs nouvellement créés,

• lieux d’interventions (dans lesquels Michel BEDOS est présent depuis plusieurs années comme Clémence Isaure par exemple).

Jacques BOUTHIER propose un tarif de base de 30€ par heure d’intervention et des frais de déplacement à la charge de la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées.

Finalement, un accord a eu lieu sur un tarif horaire de 26€ + frais de déplacement.

Pour les clubs éloignés de plus de 50 Km, les frais de déplacement seront à la charge de la LMPE.

Au niveau des retombées de ces interventions, le Comité Directeur souligne la nécessité de mettre l’accent sur la motivation des enfants et de leurs parents (particulièrement au niveau des féminines).

François ARTIS propose, qu’en plus d’afficher les tarifs des interventions de Michel BEDOS, la LMPE publie les autres prestations qu’elle peut proposer :

prêt de jeux, sous-jeux, pendules, conseils et aides pour la création de clubs et pour obtenir les agréments nécessaires, (notamment lors de la première année d’existence d’un club), aide particulières pour l’organisation de tournois (trouver un arbitre, aide financières pour des manifestations de grande envergure…), etc…

Michel BEDOS essayera de faire de son mieux, afin de satisfaire toutes les sollicitations

(comme initialement défini lors de la création de son poste d’entraîneur ).

Dans le cas de sollicitations trop nombreuses, le Président de la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées, fixera les priorités.

Rencontre bureau LMPE et clubs Ramonville et Ste Foy

Jacques BOUTHIER indique qu’un accord a été trouvé sur le tarif de 23,50€ par heure d’intervention de Michel BEDOS avec les clubs de RAMONVILLE et de SAINTE FOY. Ce tarif, inférieur au tarif voté pour les autres interventions se justifie par le nombre d’heures effectuées et la part que ces clubs représentent dans le financement du poste de Michel BEDOS.

Conventions LMPE et clubs ( des conventions partout ou pas ?) :

Le Comité Directeur et particulièrement son bureau sont favorables à la signature de conventions entre la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées et les instances faisant appel à ses services.

Quelques exceptions pourront être faites pour quelques cas particuliers touchant de grandes administrations (établissements scolaires ou prison de MURET) : une trop grande « lourdeur administrative » pourrait forcer la LMPE à adapter ses conventions.

Décision sur la proposition de Michel BEDOS

Michel BEDOS a proposé à son employeur la modification de son contrat actuel.

La proposition est la suivante :

 demande d’inclure dans le contrat de travail une clause de non licenciement pour une durée de 5 ans,

 alignement de son statut sur la CCN de l’animation (la non indexation de son salaire sur le SMIC ferait, du moins dans l’état actuel des choses, faire des économies salariales à la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées).

Un vote a eu lieu sur cette proposition.

Le vote prévu en deux temps :

 pour ou contre la proposition de Michel BEDOS,

 dans le cas d’un vote contre, un second vote devait avoir lieu :

• pour un report de la décision lors de la prochaine Assemblée Générale (c’est à dire, lors de la prise de fonction d’un nouveau comité directeur),

• pour un rejet définitif de la proposition de Michel BEDOS.

Résultat du vote : acceptation de la proposition de Michel BEDOS lors du premier tour de scrutin.

 Pour : 5 votes,

 Contre : 2 votes,

 Abstentions : 0 vote.

Suite à ce vote, il a été décidé de rédiger un nouveau contrat de travail.

Jacques BOUTHIER doit consulter des légistes, afin que les termes du contrat soient en accord avec les décisions prises et avec la loi. Dans le cas d’une opposition entre les deux parties, Jacques BOUTHIER, avec l’aval de Michel BEDOS souligne que le contrat conservera les clauses du précédant contrat.

COMMUNICATION ET INITIATIVES DE LA LIGUE

Festival du jeu :

Le Comité Directeur se réjouit de la présence des clubs de la région toulousaine et en particulier de TOULOUSE LARDENNE. Il espère que cette manifestation et l’effort de communication accompli permettra aux clubs de Midi-Pyrénées d’accroître le nombre de ses adhérents.

Championnat de France des non-voyants à Albi :

Il a été organisé en association avec A.E.P.A.

Le Comité Directeur souligne la bonne couverture de l’événement par la Fédération Française des Echecs et la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées (via leurs site INTERNET et leurs revues).

Rapide féminin à Lardenne :

Ce tournoi s’est déroulé avec une forte concurrence.

Plusieurs événements échiquéens avaient lieu le même week-end.

Ce point n’a pas permis d’avoir toute la participation espérée.

Cette constatation devra être prise en compte pour l’avenir (bien que le calendrier laisse de moins en moins de dates disponibles).

REPONSES AUX APPELS D’OFFRE ET PERSPECTIVES

Championnat rapide féminin :

Il aura lieu à LOURES-BAROUSSE.

Patrice ORIOT souligne que son club pourrait retirer sa candidature si un autre club est candidat (LOURES-BAROUSSE ayant déjà organisé ce tournoi).

La date est à vérifier, afin de ne pas être « court-circuitée » par d’autres compétitions.

Regroupement :

Deux clubs sont intéressés par son organisation (CASTEL MOISSAC et GAILLAC).

Le premier club qui se propose d’organiser de manière sérieuse l’organisation de ce regroupement sera retenu..

Coupe 2000 :

ALBI est intéressé et doit confirmer sa réponse.

Championnat de ligue jeunes :

Trouver un lieu s’avère compliqué.

La Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées va demander à la CCAS, si il est possible de pouvoir disposer d’un de leur local.

Stage Jeunes :

Louis BAURAIN doit faire une proposition.

Championnat Jeunes :

Le Comité Directeur insiste et rappelle qu’il est nécessaire de séparer les catégories au niveau des phases départementales conformément aux décisions prises précédemment.

Championnat rapide mixte :

RAMONVILLE propose sa candidature pour le 25 janvier.

Le Comité Directeur est favorable à ce que ce championnat ait lieu dans le cadre d’un tournoi populaire condition que remplit le rapide de RAMONVILLE.

CONVENTIONS CCAS pour l’été 2008 

29 interventions sont prévues.

Trois intervenants seront présents :

 Yves BRETON,

 Michel CORDIER,

 Kevin O’CONNEL.

Celles-ci devront être préparées pour Yves BRETON et Michel CORDIER (Kevin O’CONNEL étant travailleur indépendant).

Réservation d’un local RESERVE A LA LMPE AU SEIN DE L’INFRASTRUCUCTURE PROCHAINEMENT REAMENAGE DU CROS A BALMA

Jacques BOUTHIER propose que le siége soit transféré au Comité Régional Olympique et Sportif.

Les avantages seraient :

 le rapprochement de la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées du mouvement sportif,

de plus grandes possibilités matérielles au niveau secrétariat (photocopies, liaison INTERNET, gestion du courrier…),

 la possibilité de disposer d’un local qui permettrait d’entreposer du matériel (PC, jeux…).

L’inconvénient est le prix de location à l’année : autour de 2000 € par an.

Il existe la possibilité de partager un local avec une autre association : cela permettrait de ramener le montant à 975 € par an.

Un vote a eu lieu sur cette proposition :

 pour le partage d’un local avec une autre association : 5 votes,

 abstention : 2 votes.

Autres points

Louis BEAURAIN exprime les difficultés que rencontre le club de CONDOM pour organiser un tournoi à norme de Grand Maître Féminin.

Comme déjà expliqué précédemment, cela est dû principalement à deux facteurs :

• le manque d’intérêt de certaines joueuses (principalement de nationalité étrangère),

• la concurrence d’un tournoi similaire à MONTPELLIER qui a pour conséquence de pénaliser les deux clubs et plus généralement la communication que pourrait générer un tel événement.

Louis BEAURAIN précise qu’il a averti à plusieurs reprises la Fédération Française d’Echecs, et en particulier son président lors de la dernière Assemblée Générale de Ligue.

Malgré cela, les réponses tardent à venir. Ce manque de réactivité pénalise les deux compétitions et donne un sentiment de manque d’intérêt.

Jean Paul FORA regrette l’attitude de certains clubs qui pratiquent une politique de « lobbying » afin de recruter de nouveaux membres.

Le Comité Directeur regrette également ces faits, mais il souligne qu’il ne peut agir (ce point étant en dehors de son cadre d’intervention).

Le Comité Directeur décide de maintenir le prix des licences au tarif actuel de 46 €.

Jacques BOUTHIER attire l’attention du Comité Directeur sur une augmentation du prix des licences qui pourrait être à envisager dans l’avenir

Cela pourrait être lié à deux facteurs :

• l’augmentation du coût de la vie,

• le montant figé depuis plusieurs années.

Cette augmentation serait dans tous les cas raisonnable, afin de ne pas trop pénaliser les licenciés et afin de ne pas générer un effet contre productif.

Stage de Condom :

Louis BEAURAIN exprime son inquiétude sur le nombre de participants pour le stage qui doit avoir lieu pendant le tournoi d’été de CONDOM (animé par E.BRICARD et M.BEDOS).

Il propose , pour compenser le faible nombre d’inscrit, d’ouvrir l’inscription à de jeunes joueurs licenciés dans d’autre ligues.

Le Comité Directeur est favorable à cette option.

Il est rappelé que la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées est solidaire du point de vue financier (dans le cas d’un déficit lié au faible nombre de participants).

Montauban

Le club de MONTECH et le club dissout de MONTAUBAN ont exprimé leur désir de créer une entente, afin de maintenir l’effectif du club de MONTECH et de recréer un club dans la ville de MONTAUBAN.

Aux vues du potentiel de joueurs existant pour ces deux clubs, le Comité Directeur est légèrement réticent sur cette entente.

Mais, la perspective de maintien de l’effectif d’un club, accompagnée de la création d’un autre club en MONTAUBAN rend le Comité Directeur favorable à cette initiative.

Clôture de la réunion du Comité Directeur de la Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées à 00H00.