Réunion du CD du 24 juin 2009

ORDRE DU JOUR :

 1.Point finance et trésorerie
 2.Compte rendu des travaux de la Commission Jeune
 3.Bilan du Championnat Rapide Jeunes organisé le 16 mai Place St Georges à Toulouse
 4.Point règlement des équipes (saison 2009/2010) par Jack Nicodème
 5.Point sur la démarche de Patrice Vincens menée envers la FFE sur les mutations de joueurs et ententes entre clubs
 6.Stage de remise à niveau AF4 pour la saison 2009/2010
 7.Retour sur appels d’offres
 8.Bilan des contacts menés au niveau « sponsoring » (Conseil Régional, B.N.P. Paribas et recherche d’autres partenaires)
 9.Rapprochement Toulouse CMS Echiquier Toulousain
 10.Questions diverses

PRESENTS :

Louis Beaurain,
Jacques Bouthier,
Christian Condeminas,
Françoise Cwiek,
Philippe Fabre,
Gilles Hervet,
Jack Nicodème,
Frédéric Rivière,
Nicolas Sanchez
Andreea Teodora Sasu Ducsoara Bollengier,
Patrice Vincens.

ABSENTS EXCUSES :

Yves Maraval
Fabien Tanguy.

1.Point finance et trésorerie

Les factures liées aux interventions de Michel Bedos seront envoyées aux clubs et établissements scolaires rapidement (dès que tous les éléments de facturation seront disponibles).
Ces rentrées financières sont nécessaires afin de permettre à la LMPE d’assurer ses frais de fonctionnement (en particulier la charge salariale de son entraîneur Michel Bedos).

Louis Beaurain a signalé que le club de Condom va adresser à la Ligue deux demandes de subvention :
 une de 400€ pour le tournoi annuel en cadence longue,
 une de 200€ pour le tournoi de Maître.

Il indiqué également que le stage jeune organisé avec Emmanuel Bricard ne devrait pas nécessiter d’aide financière : l’inscription de jeunes joueurs extérieurs à notre région apportant le complément en terme d’effectif.

2.Compte rendu des travaux de la Commission Jeune

Louis Beaurain a fait un parcours du compte rendu de réunion de la commission jeunes.

Les retours des personnes présentes à cette réunion font état d’une inquiétude sur la participation de nos équipes en NIII jeunes : les faibles effectifs rendant les participations incertaines.

*La commission jeunes va proposer Jack Nicodème au poste de responsable de la NIII jeunes.

Louis Beaurain a indiqué que la FFE était favorable à un système de 3 rondes par jour pour la NIII (afin de tenir compte des remarques émises lors de la saison 2008/2009 sur les déplacements).

Pour la saison 2009/2010, la NIV deviendra NIVA et la NV deviendra la NIVB.

La commission jeunes, associée au Comité Directeur, a insisté sur son désir de voir les clubs, dans lesquels Michel Bedos intervient, présenter des équipes dans les compétitions jeunes organisées par notre Ligue. Philippe Fabre adressera aux présidents de ces clubs un courrier pour solliciter leurs participations avec Michel Bedos en copie.
La responsabilisation des jeunes dans les rôles de capitaine sera accentuée afin de que les compétitions jeunes aient également un but formateur.

Une priorité à la formation d’entraîneurs (stages) sera donnée. L’objectif est de permettre à plus d’intervenants d’accompagner nos jeunes dans des compétitions en mettant l’accent sur une préparation et un suivi plus personnalisé. Le coût d’un encadrement plus important (comme lors d’un Championnat de France) sera évalué et donnera lieu à des propositions qui seront faites lors de la prochaine réunion du Comité Directeur en septembre 2009.

Une proposition détaillée visant à offrir une préparation et un entraînement individualisé aux meilleurs jeunes de notre Ligue sera faite lors de la réunion du prochain Comité Directeur de septembre.
Louis Beaurain et Michel Bedos se mettront en rapport en vue de définir les modalités.
Les bons ligue vont être supprimés. Le point de vue général est qu’un effort fait sur la préparation apparaît unanimement plus utile.

3.Bilan du Championnat Rapide Jeunes organisé le 16 mai Place St Georges à Toulouse

Le bilan de cette manifestation a été très positif.
Pour l’année 2010, les difficultés rencontrées (liées à une première organisation) seront corrigées :
 séparation des catégories (pour les plus jeunes),
 vérifier le fonctionnement de la sonorisation,
 prévoir plus de bouteilles d’eau,
 séparer d’avantages les joueurs du public afin de faciliter les interventions des arbitres.

4.Point règlement des équipes (saison 2009/2010) par Jack Nicodème

Pour les matchs de R1 concernant les équipes devant jouer contre le Libre Échiquier de Muret : la situation actuelle est maintenue. Toutefois, la Commission Technique sera vigilante à l’attitude des clubs : l’esprit sportif doit rester la priorité.

Mutations après le 30/11 : une demande d’autorisation pourra être adressée à la Commission Technique pour la participation en R1, R2 et Coupe Midi-Pyrénées. Une décision sera prise sous 8 jours sans appel possible. La condition que le nouveau club et l’ancien club ne se rencontrent pas sera indispensable.

Les forfaits, NIV, R1 et R2 (le règlement existant s’applique jusqu’en NIII) : le règlement actuel prévoit une pénalité de 30€ par forfait d’équipe qui n’a jamais été appliqué jusqu’à présent. Cette année les équipes qui ont déclaré forfait étaient en difficultés et sont toutes descendus. Cela n’a pas perturbé le classement des équipes de cette saison. Cependant, la CT propose à l’avenir, qu’en cas de forfait d’équipe, celle ci pourra mettre à l’amende le club d’un montant de 30 € et sa décision est souveraine. Pour la dernière ronde, l’amende sera doublé et cela sera sans appel.

Dans le cas des forfaits individuels à domicile, une amende de 20 € par joueur forfait sera infligé au club par le DT en cas de forfait à domicile d’un joueur dans le cas ou celui-ci de ne prévient pas l’adversaire au moins la veille au soir.

L’ensemble des points situés ci-dessus a été adopté à l’unanimité. L’assemblée prend acte que ces décisions s’appliquent également pour la coupe Midi-Pyrénées.

Une harmonisation au niveau de la Coupe de Midi-Pyrénées sera étudiée.
Ce nouveau règlement sera communiqué aux clubs s’inscrivant en NIV, R1 et R2.

Une possibilité d’appel sera possible.

Tous les points cités ci-dessus ont été adoptés à l’unanimité.

Jack Nicodème a signalé une ambiguïté existante sur la cadence qui serait appliqué lors de la saison 2009/2010. En effet la FIDE a modifié le règlement et a défini des cadences officielles. Ces cadences ne correspondent pas à celles appliquées jusqu’à présent. La position officielle de notre fédération est attendue afin de lever cette ambiguïté.

5.Point sur la démarche de Patrice Vincens menée envers la FFE sur les mutations de joueurs et ententes entre clubs

Patrice Vincens a adressé à SylvainRIVIER (FFE) un courrier faisant état de ses remarques et de ses propositions :

 Mutation d’un joueur amateur pour raison personnelle en cours de saison ; le règlement interdit jusqu’à présent un joueur muté en cours de saison de participer au championnat de France des Clubs pour le compte du club qui l’accueille.

 Des ententes entre clubs dans les championnats régionaux (adulte, féminine et jeunes) qui permettrait de commencer à organiser des tournois dans les secteurs de compétitions à faible densité.

Patrice a indiqué qu’il était en attente de réponse sur ces points.

6.Stage de remise à niveau AF4 pour la saison 2009/2010

Un stage de remise à niveau est envisagé dans le cadre du Tournoi de Condom (11 au 18 juillet 2009). Il serait animé par M.Dervieux, mais ne pourrait avoir lieu en week-end.

Afin de pouvoir remédier aux difficultés à venir, un autre stage devra être organisé.

Un stage AF2 sera envisagé.

7.Retour sur appels d’offres

Rapide féminin : deux candidatures à ce jour : le CEIT et le club de Colomiers.

Le club de Colomiers a fait la proposition d’organiser en parallèle un tournoi réservé aux plus jeunes (poussines et petites poussines). De leur point de vue, cela permettrait d’attirer des joueuses supplémentaires (parfois l’écart de niveau pouvant décourager certaines participations).
Cette proposition a suscité l’intérêt du Comité Directeur.
La candidature du Club de Colomiers a été retenue à l’unanimité par vote.
Le Comité Directeur a tenu à remercier le CEIT pour sa candidature et pour l’intérêt qu’il témoigne à cette compétition.

NIV et NV jeunes (ou nouvellement NIVA et NIVB) : deux candidatures : le CEIT et l’Echiquier Toulousain.

L’Echiquier Toulousain n’étant pas à la date de ce jour un club constitué reconnu par la FFE, sa proposition est conditionnée par son adhésion à la Fédération. En conséquence, le Comité Directeur a choisi le CEIT et remercie l’Echiquier Toulousain pour sa candidature.

Championnat Ligue Jeunes : deux candidatures : le club de Vic et le club de Gaillac (éventuel).

Aux vues des derniers compléments d’information donnés par le club de Vic aux membres du Comité Directeur, la cette candidature a été unanimement retenue. Le club de Vic devra donner quelques compléments d’information au niveau des prix des repas et de l’hébergement.

L’organisation par un club et non par notre ligue est un point extrêmement positif. Ceci ne s’était pas produit depuis plusieurs années. Notre ligue n’hésitera pas à apporter son soutien et son aide aux organisateurs.

Le Comité Directeur remercie le club de Gaillac au niveau des efforts entrepris concernant l’hébergement. Cette démarche permet d’identifier de nouveaux centres d’hébergements qui sont susceptibles d’accueillir à l’avenir des événements organisés à l’initiative de la LMPE.

Coupe 2000 (phase ligue) : aucune candidature à ce jour.

Regroupement : seule une candidature éventuelle du CDJE 31.
Aux vues de l’absence d’organisateurs, il a été décidé de donner un peu de temps au CDJE 31 (jusqu’au 14 juillet), afin d’officialiser sa candidature. Françoise Cwiek doit se renseigner sur cette possibilité. Si la candidature du CDJE 31 est officialisée dans un laps de temps assez court, la décision du lieu regroupement sera prise par le bureau, dans le cas contraire, aucun rassemblement n’aura lieu cette année

8.Bilan des contacts menés au niveau « sponsoring » (Conseil Régional, B.N.P. Paribas et recherche d’autres partenaires)

Conseil Régional : La ligue a sollicité un partenariat avec la région mais le courrier de réponse nous apprend que « nos actions ne s’inscrivaient pas au programme de soutien aux projets mis en place par la région » (sic) . D’autres actions devront être menées afin de remédier à cette situation.

BNP Paribas : Jacques Bouthier et Françoise Cwiek rencontreront des représentants de la Banque le 25/06/2009. Le partenariat entre notre ligue et la BNP Paribas sera négocié par nos représentants et le protocole d’accord qui en résultera sera détaillé par écrit. Le Président de la LMPE a lu au Comité Directeur les termes qui figureraient dans ce courrier.

Des démarches sont actuellement entreprises envers d’autres « sponsors », notamment via des joueurs d’échecs qui pourraient soit soutenir nos événements, soit introduire auprès de leur sociétés nos activités.

L’impact du Rapide Jeunes organisé le 16 mai Place St Georges à Toulouse est un atout envers nos recherches de partenaires.

9.Rapprochement Toulouse CMS Échiquier Toulousain

Le Toulouse CMS et l’échiquier Toulousain (club qui devrait se reconstituer prochainement dont le président serait M.Broly) souhaitent constituer une entente sportive entre les 2 clubs pour la saison prochaine. Au niveau de la R1, l’Echiquier Toulousain serait le club pilote et évidemment la composition des équipes devra tenir compte du point de règlement 3.7.h du championnat de France des clubs(qui concerne le nombre de joueurs mutés).
La constitution de cette entente a été approuvée par vote à l’unanimité.

10.Questions diverses

Le Comité Directeur regrette que les tournois de Condom et de St Chély d’Aubrac (seuls tournois de notre région en cadence longue) aient lieu aux mêmes dates. Les membres du CD souhaiteraient que les organisateurs puissent trouver une solution pour éviter ce chevauchement dommageable (les personnes présentes étant conscientes de la difficulté d’organisation de tels événements).

Louis Beaurain a exprimé le regret de voir certains tournois en cadence rapide utiliser l’appellation « OPEN ». Ce point sera à l’ordre du jour de la prochaine réunion du Comité Directeur.

Suite à un courrier adressé par le Club de Loures-Barousse (via son Président : M.Oriot) aux membres du Comité Directeur demandant un remboursement des frais de déplacement d’arbitrage, un vote à eu lieu :
 Votes pours : 1
 Votes contres : 4
 Abtentions : 6.

La demande du Club de Loures-Barousse a été rejetée.
Jack Nicodème a signalé qu’il serait nécessaire de clarifier le règlement, afin de supprimer toute ambiguïté.

Françoise a fait remarquer que si nous devions payer tous les frais de déplacements et toutes les indemnités d’arbitrages, le budget de la ligue en serait fortement affecté, il convient donc, autant que possible, de prendre des arbitres sur place ou se déplaçant à un autre titre.

Clôture de la réunion du Comité Directeur de la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs à 00H00.