Réunion du CD du 2 OCTOBRE 2008

 A) Jeunes

• 1)Championnat Midi-Pyrénées : règles de qualification pour les championnats jeunes MP

• 2)Bilan des stages d’Aspet et Condom

• 3)Nationale 3 jeunes

• 4)Aide au développement de l’Elite

 B) Commission Technique :

Calendrier & composition des équipes pour les compétitions interclubs

 C) Bilan des interventions à la CCAS

 D) Préparation de l’AG élective du 24 janvier 2009

• 1)Préparation, Invitation et Communication

• 2)Appel à candidature

 E) CD Fédéral à Toulouse les 8 et 9 novembre

 F) Stages d’Arbitrage prévus au cours de la saison

 G) Championnats scolaires départementaux

 H) Communication : site internet, nouveau webmestre.

 I ) Questions diverses

PRÉSENTS :

 François Artis

 Louis Beaurain

 Jacques Bouthier

 Françoise Cwiek

 Philippe Fabre

 Jean-Paul Fora

 Hervé Laplaze

 Yves Maraval

 Jack Nicodème

 Patrice Oriot

Frédéric Rivière

 Fabien Tanguy

ABSENT :

 Gérard Bildstein.

A) Jeunes :

 A1) Louis Beaurain a présenté au comité directeur sa proposition des règles de fonctionnement des championnats ligues jeunes pour la saison 2008-2009.

Phase départementale :

L’organisation et le déroulement en est confié aux CDJE et aux clubs. Cependant nous pouvons indiquer les points suivants :

 La licence B est nécessaire et suffisante.

 Cadence de jeu comprise entre 20minKO et 30min+10s/coup pour les catégories comprises entre petit-poussins et pupilles, entre 20minKo et 50min+10s/coup pour les autres catégories.

De préférence, le type d’appariement sera en toute ronde pour une participation de moins de 10 joueurs, sinon l’appariement sera au système suisse (5 rondes jusqu’à 18 joueurs et 7 rondes au delà de 18 joueurs).

Règles de qualification : contrairement au années précédentes, seules les parties jouées devront être prises en compte pour déterminer les joueurs qualifiés. (exempt compte 0 point). Pour les catégories benjamins et pupilles, sont qualifiés tous les joueurs réalisant la moitié des points. Il est possible de faire un tournoi en regroupant diverses catégories mais seules les parties entre joueuses ou joueurs de même catégories sont prises en compte pour déterminer les qualifiés. Le départage sur l’échiquier est obligatoire pour les titres de champions départementaux.

Phase ligue :

Le CD décide d’appliquer une cadence de jeu d’ 1heure +30 sec/coup à partir de la catégorie benjamin, rythme qui a l’avantage d’être homologuée FIDE à condition que 4 joueurs FIDE au minimum participent au tournoi. Le championnat de ligue jeunes aura lieu du 12 au 14 février et est prévu de la manière suivante : dans le cas ou le tournoi rassemble au moins 18 joueurs (sinon, il n’y aura que 5 rondes) :

 3 parties la première journée

 3 partie la deuxième journée

 1 partie la dernière journée avec la remise des prix.

En ce qui concerne les catégories pupilles, poussins et petits poussins, la cadence appliquée est de 50 min+10 sec/coup. La prise d’une licence A est obligatoire.

Il est prévu de lancer un sondage auprès des cadets pour savoir si un tournoi OPEN doit être organisé.

 A2) Les organisateurs de stages sont confrontés au problème d’encadrement des jeunes. Il faudrait au moins un référent par département (plus pour la Haute-Garonne) qui ait une autorité sur les jeunes afin d’assurer le bon déroulement du stage. En effet, un bon compromis serait de pouvoir disposer d’un ratio d’un adulte pour 8 enfants.

Concernant l’arbitrage, la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs recherche deux arbitres pour encadrer les différents tournois. Michel Bedos étant présent pour diriger le championnat et jouer son rôle d’entraîneur envers les jeunes prometteurs de la LMPE, il aidera plus particulièrement les leaders des tournois dans les analyses. Par contre il ne préparera pas les jeunes contre leurs adversaires du lendemain : il ne s’agit pas de fausser le championnat en favorisant un compétiteur sur un autre.

Concernant le lieu : le Comité Directeur a hésité entre Orniac et Eauze. Finalement, Orniac a été choisi pour accueillir le championnat de ligue jeunes.

Le Stage de Condom a rassemblé 7 enfants, ce qui est légèrement inférieur à ce qui était prévu. Le résultat de l’opération se solde par un déficit de -270 € (Condom demande la prise en charge de la moitié de ce déficit par la LMPE, la ligue a donné son accord). Au niveau de l’organisation, tout le monde a été très satisfait.

Le stage d’Aspet a accueilli 28 jeunes : une bonne participation. Tout s’est bien déroulé mais la ligue constate que le nombre de 2 animateurs était insuffisant. Pour les autres échéances il sera nécessaire de limiter à 24 le nombre de jeunes comme il en avait été décidé précédemment et demander aussi à des parents d’accompagner leurs enfants, sinon le nombre d’adultes accompagnant les enfants s’avérera insuffisant. C’est d’ailleurs vrai pour toutes nos manifestations sportives.

 A3) NIII jeunes : 3 clubs de la région y participent : APEJE, Colomiers et Gaillac.

En ce qui concerne les compétitions de N IV et NV jeunes, après consultation des clubs, Louis Beaurain propose de mettre en place un système de caisse de péréquation afin de répartir les coûts de déplacement incombant aux clubs pour les compétitions. En effet, la LMPE couvre un territoire étendu avec ses clubs disséminés sur tout son territoire.

Ainsi, si la ligue donne une somme de 150€ et que chaque équipe engagée verse 10 €, l’argent recueilli sera redistribué aux clubs selon les frais qui ont été engagés pour les déplacements liés à cette compétition. Cette mesure a pour objectif d’inciter le maximum de club à inscrire au moins une équipe dans ces compétitions jeunes.

Le Comité Directeur a accueilli favorablement cette proposition et l’a adoptée.

 A4) Aide au développement de l’élite :

Par un accord avec la CCAS la Fédération finance en totalité la location d’une chambre au Cap d’Agde pour un jeune et son entraîneur, tout frais compris. Le jeune retenu est Yanis Ouerk, au vu de sa performance au tournoi de Condom et de sa participation aux précédents stages. Le GMI Emmanuel Bricard propose d’entraîner Yanis et la LMPE souhaite faire profiter 2 autres jeunes joueurs prometteurs de la ligue (au vu des résultats obtenus). La Ligue Midi-Pyrénées des Echecs a pensé à également Guillaume Delay et Alexandre Iwanesko, mais sans un financement complet. Si l’un deux refuse la proposition elle prendra en suivant de la liste des jeunes joueurs prometteurs par ordre de mérite.

B) Commission technique :

Jack Nicodème (président de la commission technique) a présenté la composition des nouveaux groupes et des équipes engagées pour les compétitions interclubs cette année. L’on peut retrouver cette composition sur le site de la ligue à cette adresse.

Pour la nationale IV : Axel PRIEUR a refait plusieurs fois le calendrier suite à des désistements de dernière minute. La division géographique cette année oppose le nord au sud de la région

Régionale 1 : Gaillac et APEJE ont été repechés en R1 afin de compléter cette division. 3 équipes ne peuvent pas aller au Centre de Détention de Muret à cause des joueurs mineurs de certaines équipes.

16 équipes sont engagés en R1. De nouveaux clubs apparaissent, d’autres « ne donnent plus signe de vie ». La commission technique exprime son inquiétude sur l’avenir de ces clubs.

C) Bilan des interventions à la CCAS :

Le bilan est très positif, autant d’un point de vue au financier que sportif.

D) Préparation de l’AG élective du 24 janvier 2009 :

La prochaine assemblée générale élective de la LMPE est prévue le 24 janvier prochain à la Maison des Associations de Toulouse.

D-1) Il est nécessaire de recueillir assez tôt les rapports d’activité des personnes qui occupent des fonctions au niveau de la ligue de manière à avoir le temps nécessaire de préparer les rapports qui seront présentés à cette assemblée. Il sera également nécessaire de lancer des invitations à nos partenaires et aux personnalités.

Lors de cette AG, il est prévu de tenir une AG exceptionnelle afin de transférer le Siège Social de la LMPE au Comité Régional Olympique et Sportif situé à Balma.

Pour information, le Comité Départemental du Jeu d’Echecs du Gers (CDJE32) a signé une convention de partenariat avec la BNP Paribas(représenté par Marie Faure, Patrick Pour et Laurent Tozzato). Celui-ci prévoit notamment de subventionner le tournoi FIDE de Condom pour un montant de 1.000 euros et d’attribuer à chaque club gersois un « kit échecs » comprenant de nombreux produits : jeux, pendules, coupes, médailles, échiquiers muraux, carnets, stylos, tee-shirts...

La Ligue insiste sur le fait que les clubs doivent pouvoir mieux communiquer afin d’obtenir ce type de convention avec le partenaire officiel de la Fédération en présentant des projets sérieux, médiatiques et en direction des jeunes.

D-2) Un appel a candidature est lancé afin de connaître les personnes qui souhaitent faire partie du Comité Directeur de la Ligue.

E) Comité Directeur de la FFE à Toulouse les 8 et 9 novembre :

Un Comité Directeur de la FFE se tiendra à Toulouse les 8 et 9 novembre prochain. Une occasion s’offre aux dirigeants de nos clubs et nos comités départementaux de s’intéresser au sujets qui sont discutés au sein de la Fédération. La Ligue d’Echecs de Midi-Pyrénées invites ces dirigeants à venir rencontrer les membres du Comité Directeur de la FFE à l’occasion de l’apéritif ou/et du repas qui aura lieu à cette occasion.

F) Stages d’Arbitrage prévus au cours de la saison :

Des actions de Formations de niveau AF4 et AF3 sont proposés par la ligue (par l’intermédiaire de Loïc Cwiek) pour devenir arbitre ou pour une remise à niveau des compétences (demandée par la commission d’arbitrage fédérale). Il faut savoir que dès à présent, les arbitres doivent suivre un stage de mise à niveau tous les quatre ans, sous peine de se voir rayer purement et simplement de la liste des arbitres.

G) Championnats scolaires départementaux (promotion pour en améliorer la participation ?)

La phase départementale des championnats scolaires doit avoir eu lieu avant le 31janvier, et avant le 21 mars au niveau de la phase régionale

La LMPE a retenu les dates suivantes : le 3 décembre et 21 janvier pour les écoles, le 10 décembre et 28 janvier pour les collèges et lycées. Le Championnat Académique est prévu le 18 mars. Le jour correspondant est un mercredi, car ce jour de la semaine apparaît comme le plus favorable pour organiser ce type de manifestions.

La finale des championnats scolaire est prévu à Cannes, les 5, 6 et 7 juin 2009.

H) Communication : site internet, nouveau webmestre.

Fabien Tanguy passe la main à Loïc Martinez pour assurer le rôle de Webmestre du site LMPE. Il s’agit en fait d’assurer la continuité de l’entretien du site et améliorer le squelette.

Patrice Oriot souligne que l’un des défauts à signaler est un manque de lisibilité concernant les modifications rédactionnelles récentes apportées sur le site. Fabien précise que le site de la LMPE est “avant-gardiste” par rapport à un bon nombre de site échiquéen concernant les possibilités offertes (notamment la syndication du site LMPE par d’autres sites). D’ailleurs, le site de la Fédération ne propose toujours pas la syndication de ses articles.

I ) Questions diverses

Le Comité d’organisation de l’open de l’Ouest-Toulousain (COTEGH) sollicite, par l’intermédiaire de Hervé Laplaze, une aide de la LMPE pour l’organisation de cet open.

Clôture de la réunion du Comité Directeur de la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs à 00H00.