Réunion CD Ligue du Jeudi 3 décembre 2009

Réunion du comité directeur de la LMPE du Jeudi 3 décembre 2009

CROS Balma —19h30 – 23h30 —

Présents :

• Jacques Bouthier

• Françoise Cwiek

• Gilles Hervet

• Jack Nicodème

• Nicolas Sanchez

• Frédéric Rivière

Excusés :

• Fabien Tanguy

• Louis Beaurain

• Andreea Sasu Ducsuoara

Point technique :

Presque 300 joueurs engagés dans les compétitions inter-clubs (NIV, R1 et R2), pas de forfait d’équipes à déplorer au bout de 3 rondes, 10 forfaits individuels, quelques erreurs de composition d’équipes... Les résultats sont tous connus le dimanche soir et c’est très bien.

Démarrage de la coupe Jean-Claude Loubatière, de la coupe de France.

Compétitions jeunes : Difficile pour le CEIT en TOP Jeunes,.Pour la NIII jeunes : La zône géographique du groupe est très étendue (équipes de Niort, Rochefort, Pau, Bayonne, etc...). Colomiers et Tarbes ont gagnés leurs premiers matchs.

Point Finance, préparation des comptes 2009.

A ce jour, résultat positif d’environ 3000 € mais il y a des charges à venir qui ne sont pas encore comptabilisés, selon les prévisions du trésorier, on devrait tomber à l’équilibre. Il faut affiner à l’aide de l’analytique et du comparatif Budget Réalisé/Prévisionnel. Suivre de près les règlement des prestations réalisées par Michel par les clubs et notamment le ratio Total payé/Nombre d’heure réalisé, et ce qui reste à encaisser.

Compétitions Jeunes et championnats scolaire

Françoise signale quelques problème de déplacement des équipes de Luchon. Appariements modifés. Clarification de la règle.

Stage d’entraineur (à Pâques) et Stage dirigeant (juin)... (Gilles Hervet)

Le stage entraineur, on prévoit :

120 € inscription pour les stagiaires,

le stage est annoncé sur le site de la FFE. 19 au 23 avril 2010.

5 inscrits déjà. dont 1 breton.

Demander le programme du stage auprès de Darko. Trouver un médecin pour parler du dopage. et un arbitre des questions d’arbitrage..

Composition du jury final :

 Darko,

 un entraîneur

 Un membre du milieu enseignant

Pour le stage dirigeant ; ce sera un Samedi et dimanche au début de Juin, Joanna Pomian l’animera avec l’aide d’un avocat pour la partie juridique.

Montant de l’inscription 15€ par stagiaire.

Il faut voir s’il est possible d’organiser un stage AF4 avant fin avril.

Médaille des sports : Présentation de candidats qui ont occupé des postes au sein d’une ou plusieurs structures échiquéenne pendant plusieurs années.. (Gilles Hervet)

L’assemblée pense à Jean-Paul Fora, Michel de Baralle, Eric Garinot pour l’argent. Françoise Cwiek et Hervé Laplaze pour proposer la médaille du sport, il faut déposer les dossiers à la DRJS avant le 5 mars (pour la promotion de juillet).

Préparation de la journée du 29 mai ( Jacques Bouthier)

Le 11 décembre prochain, on devrait savoir définitivement si on peut le faire au Capitole.

prévoir des Barrières pour délimiter le terrain.

Sono : accord de principe de l’UNSS de nous prêter la sienne.

5 tournois. Rectifier le projet d’affiche,

2 arbitres, par tournoi sauf pour les grands

au moins 2 ordis, etc...

On utilisera la cadence Fischer pour éviter certains problèmes d’arbitrage...

Faire un réunion un peu avant cette manifestation pour préciser qui fait quoi.

Les sanitaires : c’était un vrai problème l’an dernier (trop loin et pas indiqué ). Au capitole. Pas de soucis

Recherches de Sponsors... BNP... Si convention est signée alors participation de la BNP, sinon, la participation pourrait être limitée à l’impression.

D’autres entreprises sont contactées.

Autres pistes, des contacts.... ?

Préparation de l’AG

L’AG procédera à une élection complémentaire pour les deux membres démissionnaires du CD, celui de médecin laissé par Christian Condeminas et celui laissé vacant par Patrice Vincens.

Appel à candidature pour ces deux postes.

Les rapports devront être envoyés au secrétaire avant le 10 janvier pour permettre la mise en forme et l’envoi de la convocation.

Finances : les points de trésorerie (affectation des postes) doivent être éclaircis le plus rapidement possible.

Questions diverses

Il n’y a pas de réponse à l’appel d’offre pour l’organisation de la phase régionale de la coupe 2000

Il faut un arbitre AF3 pour cela. La coupe 2000 est organisée le 7 février, le lendemain de l’AG de la ligue. GAILLAC serait candidat,

Débat sur comment inciter les clubs à organiser des manifestations. Faut-il verser une aide plus importante aux clubs, fixe puis le club s’en débrouille.

Fin de la réunion vers 23 heures.