Compte-rendu du CD de la LMPE du 23 septembre 2006

Réunion du comité directeur de la ligue Midi-Pyrénées des échecs à Muret le 23 septembre 2006.

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La réunion débute à 14H40 dans les locaux du Gambit de Muret

Membres Présents :

 Jacques Bouthier

 Françoise Cwiek

 François Artis

 Frédéric Rivière

 Louis Beaurain

 Fabien Tanguy

 Hervé Laplaze

 Jean-Paul Fora

Egalement présent :

 Jean-Christophe Carpentier, Président de la CT

Absences excusées :

 Patrice Oriot

 Gérard Bildstein

 Anne Pokee

Sont abordés les thèmes suivants qui ont été inscrits à l’ordre du jour :

Les nouveaux Clubs, activité des CDJE et développement :

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Il pourrait y avoir de nouveaux clubs, dans notre Ligue. On parle du TCMS, section échecs du Toulouse Cheminot Marengo Sport, dont l’activité devrait commencer début novembre, une section du comité d’entreprise d’une succursale de SOPRA Group, Vic Fezensac et Castera-Verduzan dans le Gers, et peut-être également un club à St-Lys

Le comité départemental d’Aveyron va prochainement sortir de son sommeil. Bernard Pialat contacte les personnes pour le reformer, le Président de la LMPE ayant lancé la convocation pour une Assemblée Générale le 21 octobre prochain.

La ligue étudie la possibilité d’envoyer 2 fois par an à tous les licenciés qui ont une adresse électronique, un bulletin d’information afin de toujours se tenir bien informé de l’actualité des échecs dans notre région.

Il serait utile de créer et de mettre à disposition du public au travers du site LMPE, une notice de création de club, et indiquer les aides pécuniaires que la ligue met à disposition des nouvelles entités la première année de leurs créations.

Les licenciés de la LMPE au 31 août 2006 :

La Ligue Midi-Pyrénées des Echecs compte au 31 Août 2006 un total de 1430 licenciés (contre 1377 licenciés au 31/08/05, soit une progression de 3,85 %) dont 957 licenciés A (914 au 31/08/05, +4,70%) ce qui la place au 14ème rang national.

La création d’une licence d’été

Jacques Bouthier a assisté au séminaire des présidents de ligue au nouveau siège social de la FFE à Saint-Quentin-en-Yvelines le 16 et 17 septembre dernier. Bien qu’au début, les dirigeants de ligues n’y étaient pas très favorables, après une explication plus détaillée des enjeux et de l’utilité d’une telle mesure, la tendance s’est inversé à la vue un vote indicatif, 12 pour, 4 abstentions et 2 contre (dont Midi-pyrénées). Cependant, même si cette mesure devait être entérinée, elle ne le serait pas avant la saison 2008 (il faut une AG extraordinaire pour cela).

La mutuelle MMA{{}}

La Mutuelle Groupama qui assure systématiquement tous les licenciés de la FFE ne prend pas en compte les risques qui interviennent en dehors du cadre normal de l’activité de ses joueurs.

C’est pour cette raison que la LMPE a souscrit un contrat auprès de la mutuelle MMA afin de garantir sa responsabilité civile, les locaux, les activités salariées et non salariées lié à son partenariat avec la CCAS. Cette assurance permet de couvrir les risques à hauteur de 4000 heures de travail des salariés de la ligue et jusqu’à l’organisation de 5 manifestations dans l’année.

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Les partenariats :

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La Fédération Française des Echecs a conclu un partenariat avec la Banque BNP Paribas , pour un budget annuel à hauteur de 200 000 €. Pour les joueurs qui auraient un compte à la BNP, et âgés de moins de 25 ans elle financera la moitié de la licence A ou la totalité de la licence B. Il est précisé qu’un accueil privilégié est réservé au ligues et clubs d’Echecs mais nous ne disposons d’aucune autre information concernant les modalités d’accord possible avec la banque. Les agences bancaires étant autonomes, nous en concluons que la négociation doit se faire localement et au cas par cas avec les clubs et ligues, en partenariat avec la FFE...

Les conventions de Partenariat

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Convention d’été avec la CCAS (CE. EDF-GDF).

La LMPE a embauché 4 personnes cet été , au mois de juillet et août en contrat à durée déterminée dans le cadre d’un partenariat conclu avec la CCAS . Les interventions se sont déroulées dans les centres CCAS des départements de la Haute-Garonne, du Tarn, Tarn et Garonne, Ariège et Aude. La convention portait sur la mise à disposition de 4 intervenants qualifiés de la ligue, pour mette en place des ateliers d’animation et d’initiation, pour apprendre à jouer aux échecs et pour l’organisation de petits tournois à l’attention du public. Cette première session semble s’être bien passée d’après les échos que nous avons eus en retour et nous espérons donc que cette opération se pérennise dès l’année prochaine.

Direction Technique :

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Aussitôt nommés, aussitôt au travail pour les membres de la Commission technique ; Axel Prieur (directeur de NIV) et Pierre Auréjac (directeur de R1) vont proposer une composition de groupe et un calendrier des compétitions qui soit le plus réaliste possible, en fonction du nombre et du temps de déplacement des joueurs. Ils sont pilotés par le directeur de la commission technique, Jean-Christophe Carpentier qui les aide dans leur démarche. Notons aussi qu’ils disposent de la version 2 d’OptiEchecs, un logiciel spécialement élaboré par notre webmestre Fabien Tanguy afin d’aider à l’optimisation du calendrier des compétitions.

L’année prochaine, il est envisagé d’avancer la date limite d’inscription de leurs équipes dès le mois de juin pour la N IV afin d’avoir suffisamment de temps pour préparer les groupes et le calendrier. La question se poserait aussi pour la R1.

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Le stage d’Aspet :

Une participation de 18 personnes seulement. Un des problèmes est qu’il existe un chevauchement des dates avec l’open de Condom qui se déroule à la même période. Il faudrait trouver une solution car l’an prochain, le même souci se pose. On a évoqué que le stage pourrait peut être se dérouler à Condom même mais alors il faudrait alors proposer une solution d’hébergement économique pour les participants ....

Secteurs jeunes :

Pour reprendre ce qui a été dit lors du séminaire des dirigeants de ligue, une nouvelle disposition du ministère concernant l’accueil des jeunes oblige de déclarer tous les hébergements de plus de 6 enfants. Au delà de ce seuil, il faut déclarer le nom des 2 encadrants (dont un est le responsable). La déclaration devra être faite au moins une semaine avant le début du séjour et il existe un formulaire à remplir et que l’on pourra envoyer par internet. Cette mesure est à prendre en compte pour tout organisateur qui se retrouverait dans ce cas ...

Un nouveau label de clubs formateurs à été crée par la FFE, les clubs l’ayant obtenus auront la possibilité de recevoir des stagiaires qui ont l’ambition d’obtenir un diplôme et cela permet ainsi de tester les qualités pédagogiques des candidats.

Louis Beaurain souhaite avoir un responsable jeune dans chaque département afin de savoir a qui s’adresser précisément pour faire circuler les informations.

D’autre part, de la même manière dont procède la FFE pour préparer ses jeunes au compétitions internationales, Louis propose de former un groupe ligue jeunes pour préparer et entraîner les jeunes compétiteurs de notre régions aux championnats de France par exemple ....

En ce qui concerne le championnat régional jeunes, nous ne savons toujours pas où on peut l’organiser. Pour rappel, ce tournoi se déroule du 14 au 17 février 2007 et un hébergeur doit pouvoir accueillir un effectif compris entre 80 et 90 jeunes ... La ligue fournit les arbitres, les coupes et les médailles, le club n’aura plus qu’à en assurer le bon déroulement ... Pour l’encadrement, au vu des nouvelles mesures du ministère des sports il faudrait disposer d’au moins 10 personnes pour bien aller ...

Il faut refaire un appel d’offre et faire un nouveau point de la situation fin octobre.

Dans la discussion, Louis Beaurain à évoqué la possibilité d’organiser les qualification sur 2 ou 3 jours (de passer à 5 rondes) au lieu de 4 jours (et 7 rondes) actuellement. Cela permettrait d’organiser un stage plus économique pour les familles des participants ...

Louis Beaurain fera parvenir à la liste correspondants chez lmpe.org les modalités détaillées des championnats jeunes, notamment concernant la N4

Championnat Féminin :

La date du championnat de Parties Rapides Fémininà été modifiée suite à une erreur de calendrier de la FFE, et se déroule le 29 avril au lieu du 7 mai à Loures-Barousse ... il est possible d’organiser parallèlement un championnat amical des accompagnateurs pour les occuper pendant que leur compagne, épouse ou fille dispute la compétition...

Communication de la ligue :

La LMPE souhaite modifier son logo actuel pour se calquer sur celui de la FFE qui nous a un peu surpris au départ, puis son efficacité et sa visualité ont fini par l’imposer. Elle lance donc un appel pour réaliser un nouveau logo :

- inspiré de celui de notre fédération

- il comportera les 4 lettres de LMPE

- il comportera une pièce d’échecs

- comme celui de la FFE il pourrait se décliner en différentes couleurs avec différentes pièces en fonction du secteur (roi=LMPE, Dame=secteur féminin, pion=jeunes ...)

Nous souhaiterions aussi avoir, associé au logo, une image plus complexe, qui puisse servir de bandeau de tête pour le site LMPE, d’en-tête pour le courrier, pour des affiches... toute les propositions sont à adresser à president chez lmpe.org

Stage d’animateur bénévole :

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Le stage d’animateur bénévole que devait animer Michel Bedos a été annulé faute d’un nombre de participants suffisants. Il serait utile que la FFE nous propose un DAFFE modernisé, comportant un aspect pédagogique qui aurait pour finalité l’obtention d’un diplôme fédéral (certification) adapté pour l’animation.

Stage dirigeant :

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Un stage dirigeant est prévu le dimanche 1er octobre 2006 à 14 heures, animé par moi-même, au club de Colomiers. Pour l’instant 7 personnes ont manifesté leur intention de venir ...

La prochaine réunion du comité directeur est prévue le jeudi 7 décembre à 20 heures à Muret ...

Frédéric Rivière.