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Compte rendu - Réunion du CD le 19 avril 2007
samedi 26 mai 2007, par .
Réunion du CD de la ligue à Muret le 19 avril 2007.
Présents :
Philippe Fabre
Jacques Bouthier
(Gilles Hervet)
Louis Beaurain
Francois Cwiek
François Artis
Jean-Christophe Carpentier
(Jean-Paul Fora)
Frédéric Rivière
Patrice Oriot
escusés :
Fabien Tanguy
Yves Maraval
Les flyers édités par la BNP pour le compte de la LMPE ont été édités à 1000 exemplaires recto-verso. On peut valoriser cette prestation dans une fourchette comprise entre 140 à 150 €.
Nous rappelons en ce qui concerne le rapide féminin : si l’on atteint une participation d’au moins 21 féminines, cela équivaut à 2 qualifiées pour le championnat de france féminin.
Jean-Cristophe Carpentier , directeur de la commission technique de la ligue, nous dresse le bilan de la Compétitions inter-clubs de la saison précédente :
Nationale II :
Tournefeuille se maintient, Condom descent en NIII, le CEIT monte en Nationale 1.
En nationale III : Le CEIT se maintient, Ramonville monte en N2.
Cette année, il n’y a pas de descente de N3 en NIV, ce qui est bien.
En Nationale IV :
Les clubs qui accèdent en nationale III : l’Echiquier Toulousain et Loures-Barrouse.
Les clubs relégués : Condom3, CATE.
En régionale 1 :
4 équipes montent en Nationale IV : Blayes les Mines, Cahors, Colomiers, CEIT.
Les clubs relegués : Muret3, Lardenne
En régionale 2 : Villeneuve Tolosane, CEIT, Loures-Barouse et Albi ont chacune une équipe qui monte en R1.
Cette année, il n’y a eu qu’un seul forfait d’équipe en NIV, le CATE contre Condom. Au regard de toute les journées des compétitions, on peut juger cela très satisfaisant.
Pour rappel, les Dates limites d’inscription des clubs pour la Régionale 1 et Nationale IV sont calquées sur la directive de la FFE. Dans tous les cas, les demandes d’inscriptions d’équipes par les clubs doivent être effectués avant mi-juin, la sortie du calendrier des compétitions est prévu pour la mi-juillet.
En ce qui concerne le grand rassemblement des équipes pour la dernière ronde des compétitions prévue le [vert]6 avril 2008[/vert], la LMPE se demande toujours s’il est opportun d’organiser ce rassemblement cette année ; en effet, la reussite de cette manifestation dépend surtout de la volonté des clubs pour accueillir les joueurs le même jour. Si aucun club ne se manifeste pour organiser cette dernière journée de compétition, alors le grand rassemblement n’aura pas lieu !!
L’idéal serait qu’un club puisse recevoir toutes les équipes de toutes les divisions !! (de la NII à la R2) mais si un club peut accueillir au minimum la NIV ce ne serait déjà pas si mal.
Le principal problème, c’est de trouver des salles assez grandes capables d’accueillir autant de joueurs. Cela représenterait à peu près 450 joueurs en tout dans un même lieu (N3 : 96, NIV 128, R1 : 96, R2 : environ 100 ).
La ligue a décidé de payer l’arbitre l’année dernière. Mais il faut que les les joueurs des clubs organisateurs s’impliquent.(42 € d’indemnités forfaitaires ...)
La LMPE lance donc un appel d’offre pour le rassemblement... la date limite est fixé au 30 juin 2007 ; sinon pas de rassemblement !!
Le débat des membres du CD s’est ensuite porté sur le budget de financement que les clubs devraient prévoir pour organiser une telle manifestation.
Nous évoquions l’idée de faire un calendrier papier avec les dates des compétitions. François Artis rétorque que c’est compliqué à mettre en oeuvre pour l’instant car il faut connaître les dates plus en avance que cela ...
(Voir l’article à l’adresse suivante : http://www.lmpe.org/spip.php?article884)
Le Rapide féminin aura lieu le 11 mai 2008, pourquoi ne pas faire un open et séparemment le rapide féminin ?
Non, ce n’est pas raisonable, il faut vraiment marquer le coup et placer ce tournoi en tête d’affiche comme il se doit de l’être ...
Pour la troisième année consécutive la Ligue Midi-Pyrénées des Echecs s’adresse à ses clubs
pour assurer les initiatives de la saison prochaine. Vous trouverez également dans ces lignes
des informations importantes sur le calendrier de la Ligue.
Fin Juin 2007 :
La date limite d’inscription des clubs pour la Régionale 1 et la Nationale 4 est fixée au 30 juin
2007 ( La directive FFE préconise le 20 mai 2007 ) . Le calendrier est prévu à la publication pour le
31 juillet au plus tard .
30 Novembre :
Date limite pour les championnats Qualificatifs Jeunes départementaux : Comme le préconise la
FFE, la LMPE propose qu’ils se tiennent pendant les vacances de la Toussaint. Dans tous les cas ils
devront être tenus avant le 30 novembre 2007
9 décembre 2007, Nationale IV jeunes :
Opportunité de créer une Nationale V . Rassemblement 9 décembre 2007 : minimum 60 joueurs.
Quel club souhaite accueillir cette compétition ?
Il faut disposer d’une salle pouvant contenir une soixantaine de joueurs.
3, 4, 5 janvier 2008 :
Pour la première fois, le Championnat jeunes Midi-Pyrénées se tiendra directement après les
Vacances de Noël : Jeudi— 3- vendredi 4, et samedi 5 janvier sur 3 jours et en 5 rondes. (Au dessus de 15 joueurs, il est possible d’intégrer 2 rondes de plus)
A l’issue de la ronde 5 du samedi auront lieu les départages, comme cette année , en accord
avec les règlements fédéraux.
(Date limite pour les championnats départementaux : comme le préconise la fédé, pendant les vacances de toussaint, mais dans tous les cas avant le 30 novembre.)
Phase Ligue Coupe JC Loubatière se tiendra le 6 janvier 2008
date limite pour le departemental : 31 decembre 2007
Quel club souhaite accueillir cette compétition ? Cette année , une douzaine d’équipes avait
participé. (date limite pour la phase régionale : 2 mars)
Coupe 2000 le 3 février 2008
Le club qui organise la compétition évite un déplacement et conserve 3€ sur les dix d’inscription.
(date limite : 24 février)
AG de la ligue : 16 février 2008 pour la quatrième année consécutive elle se déroule sur 1 journée.
Le club qui l’accueillera doit prévoir une salle agréable, voire prestigieuse.
Il doit pouvoir assurer un repas (restaurant ou traiteur sur place) pour un prix modique.
Seront invités à cette manifestation le CROS, le Conseil Régional, nos sponsors ainsi que les
personnalités et élus locaux du club organisateur.
Regroupement des Equipes de Midi-Pyrénées :
Cette initiative recueille l’adhésion des participants depuis les trois ans qu’elle se tient.
La LMPE recherche le club organisateur pour la saison prochaine.
Dernière ronde : 6 avril 2008 L’existence d’un rassemblement dépendra de la volonté des clubs de
l’organiser. Il faut qu’avant le 30 juin 2007 , nous ayions au moins un club qui se propose
d’accueillir au minimum la NIV !
Bien entendu l’idéal serait d’accueillir toutes les équipes de toutes les divisions . De la NII à la R2 !
Il est très difficile d’avoir les salles assez grandes pour accueillir autant de joueurs :
● N3 : 80
● N4 128
● R1 : 96
● R2 : environ 100 aine de joueurs
Cette initiative très sympathique demande des bras :
● envisager une aide de la mairie pour installer la salle (tables/chaises)
● prévoir la mobilisation des joueurs locaux pour l’installation des pendules, feuilles de partie,
chevalets avec noms des équipes
● l’organisation d’une buvette (en fonction des usages locaux) peut permettre d’amener
quelques ressources
L’ampleur de cette manifestation peut avoir des retombées très positives sur la municipalité et les
clubs organisateurs.
Les indemnités forfaitaires d’arbitrage sont prises en charge par la LMPE. 42 €.mais pas
d’éventuelles indemnités de déplacement.
Date limite : 30 juin 2007 sinon pas de rassemblement !! (en effet le calendrier des équipes doit
être élaboré en tenant compte du lieu où se tient le rassemblement )
Rapides féminin : 11 mai
Championnat de Ligue Rapides :
Quel club de Midi-Pyrénées souhaite attribuer le titre au sein de son tournoi rapides ?
Championnat de ligue :
Quel Open de Midi-Pyrénées souhaite voir attribuer le titre de Champion de Ligue ?
Proposition du secteur jeunes par Louis Beaurain :
Cf doc papier de louis
Pour les championnat départementaux, un long débat s’est mis en place autour de la règle des selections pour le championat régional...
Louis soutient la regle de la qualification des joueurs selon la règle de la moitiés+1/2 alors que Jacques Bouthier y est plutôt hostile et préconise que l’on revienne à l’ancienne règle. Cependant, pour appliquer la première règle, il ne faut pas mélanger les catégories souligne Françoise cwiek .
C’est un point qui reste à éclaicir, cependant, les règles doivent être fixées dès le début pour éviter toute contestation ou tout litige.
Championnat jeunes Midi-Pyrénées :
Prévoir dans le timing le temps des départages qui n’en finissent pas !!
AG de la ligue : Certains clubs n’ont pas eu de représentant cette année à Gaillac. Jacques à posé la question suivante, en sachant que cela se passe ainsi dans d’autres ligues, pourquoi ne pas faire une promotion sur les feuilles de parties, réservée uniquement aux club représentés à l’AG ?
Communication interne :
Patrice Oriot à demandé si l’on peut on créer une liste de diffusion pour les CDJE ? Après tout, ce sont eux les relais entre les clubs de la région et la Ligue !
La mesure est adoptée par l’assemblée on l’on a crée une adresse cdje-lmpe chez lmpe.org.
En dehors du secrétaire de la LMPE et de son président il n’y a que les présidents de cdje qui sont abonnés pour l’instant. Il ne tient qu’à vous de me donner les noms de tout responsable que vous voudriez voir inscrit à cette liste.
Ainsi, il sera plus facile d’adopter un calendrier pour les CDJE afin d’y voir plus clair !
En ce qui concerne les reversements des cotisations aux CDJE, on avait adopté et voté précedemment à l’AG le fait que les CDJE devaient justifier de leur activité et de l’argent donnée par la ligue au cours de l’année. De plus, la saison prochaine, ne recevront d’aide que les CDJE demandant des subventions à d’autres organismes, notamment le CNDS.
Commission communication :
Elle à pour vocation de réagir et communiquer sur certains points (par exemple, le résultats des tournois jeunes ou manifestations importantes effectués à l’initiative de la ligue)
Manifestations et actions à prévoir :
Le [vert]28 juin 2007[/vert], Festival des jeux au hall 8 parc des expositions à Toulouse, sous l’initiative de Marc Foing, la ligue aura son stand. (cf aticle : http://www.lmpe.org/spip.php?article882 )
Créer une fête des clubs ... pour les clubs méritants (ceux qui auront été les plus actifs durant l’année ?)
Rapport avec le Comité Régional Olympique et Sportif.
Nous devons faire passer les infos sur notre sport pour alimenter leur site. Nous en profitons pour redire que pour le budget de fonctionnement à échelon départemental, il y a des dispositions différentes qui s’appliquent et on ne peut pas vraiment retrouver une correlation pour l’attribution de subventions ... :(
D’atre part, il est prévu de prendre rendez vous en mai pour la prochaine AG du CROS.
Au niveau du Conseil Régional ; on devrait pouvoir obtenir quelque chose en s’adressant au secrétaire des sports, proposer un projet qui tienne la route. Lorsque l’on remplit le dossier ligue du CNDS, on annonce quels sont les 3 manifestations les plus importantes prévus.
Nous sommes confrontés toujours aux mêmes problèmes récurents :comment faire une manifestation plus importante ! comment rayonner plus afin d’attirer les médias ? ... il faut se montrer, et que cela marque les esprits.
Suggestions :
S’associer avec Handisport, place du capitole ...
Faire des manifestations dans les galleries commerciales ?
Developper à 3 ou 4 dans le festival des jeux dans l’année ?
Etudier des propositions envers les municipalités pour faire naitre des ambitions.
Organiser des manifestations avec les jeunes ? Donner des simultanées, etc ...
Nous attendons les propositions de Philippe Fabre pour le prochain comité directeur... mettre en place un package animation.
Fabien Tanguy nous concocte une nouvelle mouture de l’aspect graphique du site de la ligue et il y intègrera également notre tout nouveau logo.
Partenariat avec la BNP.
il n’y a pas de réel budget attribué, nous devons donc proposer des initiatives.
Par exemple, pour le club de Condom, nous espérons que le partenariat prendra forme et ira progressivement d’une année à l’autre crescendo ...La BNP doit argumenter pour indiquer de quelle manière dont elle est plus attrayante plutot qu’une autre banque ...Il faut voir sur le long terme ...
Il est important d’ inviter les sponsors et representants aux manifestations importantes et trouver les homme-clés d’entreprises pour les nouveaux sponsors ...
Louis Beaurain expose la présentation du nouveau stage de condom :
Du [vert] 7 au 14 juillet[/vert], stage avec Emmanuel Bricard pour les jeunes, un appel d’offre va être lancé pour recruter un animateur et lui trouver un statut clair et précis pour prévenir tout risque de litige ... Cet animateur devra avoir des dipômes qui le disposent a encadrer des jeunes (BAFA, etc ...)
Le principe de l’annonce est adopté, le prix peut varier en fonction de l’encadrement qui reste à définir.
Intervention CCAS 2007 ; c’est reparti pour une nouvelle année ! Nous avons reçu de la CCAS les périodes d’interventions pour les établissements concernés de la région et nous appretons à renvoyer la proposition de notre devis.
Etat généraux de la FFE : La ligue doit établir un compte rendu avant le 14 juillet et le mettre à l’ordre du jour pour la prochaine reunion du comité directeur.
Matchs par équipe : Comment lutter contre les équipes qui viennent incomplètes lors des rencontres inter-clubs ? Plusieurs propositions ont emergées mais finalement nous n’avons pas statué car ce phénomène reste encore marginal.
La séance est levée à 0H15.
Frédéric Rivière.